Part-Time Personal Assistant (Flexible Hours) - Jakarta Raya

Bergabunglah dengan Pajak Milenial Consulting di Jakarta Raya dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam bidang konsultasi pajak. Kami mencari seorang Part-Time Personal Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk membantu kami dalam berbagai tugas administratif. Dengan jam kerja yang fleksibel, kami menawarkan kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi pada keberhasilan perusahaan kami sambil tetap menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Sebagai Personal Assistant di Pajak Milenial Consulting, Anda akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik, mampu bekerja secara mandiri, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan kalender, dan pengorganisasian rapat.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dan staf dalam berbagai proyek dan tugas.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan pengelolaan logistik.
• Melaporkan progres tugas dan masalah kepada manajemen secara teratur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dan mampu bekerja secara mandiri.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait